Introducción al Sistema de Gestión Comercial
Bienvenido al Sistema de Gestión Comercial
¡Bienvenido! Este tutorial te ayudará a entender las funcionalidades principales del sistema y cómo pueden ayudarte a administrar tu negocio de manera eficiente.
Es una plataforma completa para administrar tu tienda o negocio. Incluye punto de venta (POS), gestión de inventario, control de empleados, reportes de ventas y mucho más.
Planes: Gratis y Pro
El sistema tiene dos planes:
- Gratis: productos ilimitados (con nombre y precio), caja/POS básica, historial de ventas, control básico de inventario y 1 usuario (el dueño). Incluye venta por peso. Se muestra publicidad no intrusiva.
- Pro: todo lo del plan Gratis más opciones avanzadas de productos (categorías, código de barras, imagen, costo, lotes), analíticas y reportes, escaneo con cámara, impuestos, servicios y presupuestos, proveedores y órdenes de compra, empleados, turnos y acceso con QR.
A lo largo de estos tutoriales verás la etiqueta Plan Pro en las funciones que requieren el plan pago.
Principales Módulos del Sistema
El sistema está organizado en varios módulos especializados que trabajan juntos para ofrecerte una solución completa:
Registra ventas de forma rápida y sencilla. Escanea códigos de barras, aplica descuentos, acepta múltiples métodos de pago y genera tickets automáticamente.
Administra tu catálogo completo de productos. Configura precios, stock, categorías, proveedores y códigos de barras. Controla fechas de vencimiento para productos perecederos.
Mantén un registro detallado de todos los movimientos de stock. Visualiza alertas cuando los productos están por agotarse y realiza ajustes de inventario.
Gestiona tu equipo de trabajo. Asigna roles y permisos, controla turnos de trabajo y realiza cierres de caja por empleado.
Toma decisiones informadas con reportes detallados de ventas, productos más vendidos, rendimiento por empleado y análisis de tendencias, con comparación contra el período anterior.
Mantén un directorio completo de tus proveedores. Registra órdenes de compra, controla pagos y mantén historial de transacciones.
Primeros Pasos
Explora el Panel de Control
El panel de control es tu punto de partida. Aquí encontrarás un resumen de las métricas más importantes: ventas del día, productos con bajo stock, turnos activos y más.
Configura tus Productos
Antes de realizar ventas, necesitas agregar tus productos al sistema. Ve a la sección "Productos" y comienza a crear tu catálogo. Puedes agregar productos uno por uno o importarlos masivamente desde Excel.
Registra tu Primera Venta
Una vez que tengas productos en el sistema, dirígete al módulo de "Caja" (POS) para realizar tu primera venta. Escanea productos, selecciona el método de pago y genera el ticket.
Revisa tus Reportes
Al final del día, consulta tus reportes de ventas para ver el rendimiento de tu negocio. Analiza qué productos se vendieron más y cuánto efectivo ingresó.
Sistema de Roles y Permisos
El sistema maneja diferentes roles de usuario, cada uno con permisos específicos:
- Propietario/Admin: Acceso completo a todas las funcionalidades
- Gerente: Puede gestionar empleados, ver reportes y realizar ventas
- Encargado de Stock: Gestiona inventario, productos y realiza ventas
- Cajero: Solo puede realizar ventas en el punto de venta
Los tutoriales disponibles para ti dependerán de tu rol en el sistema. Algunos tutoriales avanzados solo estarán disponibles para administradores.
Navegación Rápida
Usa el menú lateral para acceder rápidamente a cualquier módulo. Los íconos te ayudarán a identificar cada sección de forma visual.
El menú lateral te permite navegar entre todos los módulos del sistema
Modo Oscuro
El sistema incluye modo oscuro para trabajar cómodamente en cualquier condición de iluminación. Puedes activarlo/desactivarlo usando el botón en la esquina superior derecha.
Soporte Offline
El punto de venta funciona incluso sin conexión a internet. Las ventas se guardan localmente y se sincronizan automáticamente cuando recuperas la conexión.
Próximos Pasos
Ahora que conoces lo básico, te recomendamos explorar estos tutoriales:
- Agregar Productos: Aprende a configurar tu catálogo de productos
- Realizar una Venta: Guía paso a paso para usar el punto de venta
- Gestionar Inventario: Controla el stock de tus productos
- Configurar Empleados: Crea cuentas para tu equipo de trabajo
¿Listo para comenzar? ¡Selecciona el tutorial que más te interese y aprende a tu ritmo!