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Cómo Agregar Productos al Inventario

Aprende a agregar y configurar productos en tu inventario paso a paso. Incluye precios, stock, categorías y códigos de barras
8 minutos
13 min read
Actualizado: 2 de septiembre de 2026
Sistema CMS

Cómo Agregar Productos al Inventario

Agregar productos correctamente es fundamental para el buen funcionamiento de tu negocio. En este tutorial aprenderás todo lo necesario para configurar productos de manera efectiva.

Proceso Paso a Paso

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Accede al Módulo de Productos

Desde el menú lateral, haz clic en "Productos". Verás la lista de todos los productos existentes en tu inventario.

Lista de productos

Vista principal del módulo de productos

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Haz Clic en 'Agregar Producto'

En la esquina superior derecha, encontrarás el botón "Agregar Producto" con un ícono de plus (+). Haz clic para abrir el formulario de creación.

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Completa la Información Básica

Ingresa los datos principales del producto:

Nombre del Producto (*requerido):

  • Nombre descriptivo y claro
  • Ejemplo: "Coca Cola 2L", "Pan de Molde Integral"

Código interno (SKU) — se genera solo:

  • El sistema lo crea automáticamente a partir del nombre (el nombre sin espacios). Por ejemplo, "Coca Cola 2L" → CocaCola2L.
  • Vas viendo el código debajo del nombre ("Código interno: …") mientras escribís.
  • Ya no necesitás inventar un formato ni cargarlo a mano. Si querés, en las opciones avanzadas (Pro) podés editarlo.

Descripción (opcional, Plan Pro):

  • Información adicional del producto en las opciones avanzadas.
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Agrega una Imagen del Producto

Puedes añadir una imagen de dos formas:

Opción 1: Por URL

  • Haz clic en el botón "URL"
  • Pega la URL de una imagen en internet
  • Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP, GIF

Opción 2: Subir Archivo

  • Haz clic en el botón "Subir Archivo"
  • Selecciona una imagen de tu computadora
  • Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP, GIF
  • Tamaño máximo: 5MB

La imagen aparecerá como vista previa. Si no te gusta, puedes eliminarla con el botón X.

Subir imagen de producto

Agrega una imagen para identificar el producto visualmente en el POS

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Selecciona una Categoría

  • Haz clic en el selector de categorías
  • Elige la categoría que mejor describe tu producto
  • Si la categoría no existe, créala primero en el módulo de Categorías
  • Este campo es opcional pero muy recomendado para organizar tu inventario
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Configura Códigos de Barras

Código de Barras Principal (opcional):

  • Ingresa el código de barras del fabricante manualmente
  • O haz clic en el ícono de 📷 para escanear con tu cámara web
  • Ejemplo: 7501234567890

Códigos de Barras Adicionales (opcional):

  • Puedes agregar múltiples códigos de barras para el mismo producto
  • Útil si el producto tiene diferentes presentaciones o proveedores
  • Escribe el código y haz clic en el botón + para agregarlo
  • Puedes eliminar códigos haciendo clic en la X
Configuración de códigos de barras

Agrega un código de barras principal y adicionales si es necesario

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Se vende por peso (pan, fiambre, verdura, carne)

Esta opción está disponible en todos los planes (Gratis y Pro), en la sección principal del formulario. Si vendés productos que se pesan al momento de la venta:

  1. Tildá "Se vende por peso".
  2. Elegí la unidad de medida (kg, g, lb, oz).
  3. El campo de precio pasa a llamarse "Precio por kg": cargá ahí cuánto cuesta el kilo.
  4. Aparece un campo "Stock actual (kg)" (opcional): si lo cargás, el sistema descuenta el peso vendido; si lo dejás vacío, se vende libre sin controlar stock.
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Define los Precios

Precio de Venta (*requerido — plan Gratis y Pro):

  • Precio al que venderás al cliente
  • Es el único precio obligatorio
  • Ejemplo: Si vendes en $15.00, ingresa 15.00
  • En productos por peso, este campo es el precio por kg

Precio de Costo (opcional — Plan Pro):

  • Cuánto te costó el producto
  • Sirve para calcular ganancia y margen en las analíticas
  • Ejemplo: Si compraste el producto en $10.00, ingresa 10.00

Con el costo cargado, el sistema calcula automáticamente tu margen de ganancia:

Margen = ((Precio Venta - Precio Costo) / Precio Venta) × 100

Ejemplo:
Costo: $10.00
Venta: $15.00
Margen: ((15 - 10) / 15) × 100 = 33.33%
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Configura los Impuestos (Opcional — Plan Pro)

Los impuestos son una función del plan Pro. En el plan Gratis no se aplican impuestos y esta sección no aparece.

El sistema tiene un esquema de impuestos de dos niveles:

Tasa de Impuesto Global (a nivel de tienda)

  • Configurada en los ajustes de la tienda
  • Se aplica automáticamente a todos los productos por defecto
  • Ejemplo: IVA del 16%

Tasa de Impuesto Personalizada (por producto)

Al crear el producto, puedes sobrescribir la tasa global:

  1. Activa el checkbox "Configurar tasa de impuesto personalizada para este producto"
  2. Ingresa el porcentaje específico para este producto
  3. Ejemplo: Si el producto tiene IVA reducido del 8%, ingresa 8
  4. Ejemplo: Si es un producto exento, ingresa 0

Al editar el producto, encontrarás una sección completa llamada "Configuración de Impuestos" debajo del formulario principal:

  • Muestra claramente la tasa global de la tienda
  • Switch para activar/desactivar tasa personalizada
  • Indica cuál tasa se está aplicando actualmente
  • Botón separado para guardar solo la configuración de impuestos
Configuración de impuestos en edición

Sección de Configuración de Impuestos al editar un producto

Cómo se calcula el impuesto en el POS:

Subtotal = Precio de Venta
Impuesto = Subtotal × (Tasa de Impuesto / 100)
Total = Subtotal + Impuesto

Ejemplo con IVA del 16%:
- Precio de Venta: $100.00
- Tasa de Impuesto: 16%
- Impuesto: $100.00 × 0.16 = $16.00
- Total al cliente: $116.00

Ejemplo con IVA reducido del 8%:
- Precio de Venta: $100.00
- Tasa de Impuesto: 8%
- Impuesto: $100.00 × 0.08 = $8.00
- Total al cliente: $108.00
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Configura el Inventario (Plan Pro)

El control de stock por unidad está en las opciones avanzadas (Plan Pro). (Para productos por peso, el "Stock actual (kg)" se carga en la sección principal, ver el paso de venta por peso.)

Stock Actual:

  • Cantidad actual disponible
  • Dejalo vacío si no querés controlar stock: el producto se vende libremente, sin bloqueos
  • Cargá un número para activar el control: el sistema descuenta en cada venta y te avisa cuando el stock está bajo

Nivel Mínimo de Stock:

  • Nivel de alerta para reposición
  • Cuando el stock llegue a este número, recibirás una alerta
  • Recomendado: considera tu tiempo de reposición + demanda diaria
  • Ejemplo: Si vendes 5 al día y tu proveedor tarda 3 días, mínimo = 15 unidades

Nivel Máximo de Stock (opcional):

  • Capacidad máxima de almacenamiento
  • Útil para evitar sobre-stock
  • Deja vacío si no tienes límite de almacenamiento

Unidad:

  • Cómo se cuenta el producto
  • Ejemplos: "piezas", "kg", "litros", "cajas", "paquetes"
Configuración de inventario

Parámetros de control de stock con niveles mínimo y máximo

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Activa Rastreo de Vencimientos (Opcional)

Si tu producto es perecedero (alimentos, medicinas, cosméticos):

  1. Activa el checkbox "Rastrear fechas de vencimiento"
  2. Esto habilitará el sistema de lotes
  3. Podrás registrar fechas de vencimiento al recibir mercadería
  4. Recibirás alertas cuando los productos estén próximos a vencer
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Guarda el Producto

Revisa que toda la información esté correcta:

  • ✓ Nombre y SKU únicos
  • ✓ Precios de costo y venta ingresados
  • ✓ Stock inicial correcto
  • ✓ Categoría seleccionada (si aplica)

Haz clic en "Crear Producto". El sistema validará los datos y creará el producto.

Si hay errores, el sistema te mostrará mensajes específicos indicando qué campos corregir.

Campos Obligatorios vs Opcionales

Resumen de Campos

Campos Obligatorios (marcados con *):

  • Nombre del Producto
  • Precio de Venta

(El código interno / SKU se genera solo a partir del nombre.)

Opciones básicas (todos los planes):

  • Se vende por peso + unidad + Stock actual (kg)

Opciones avanzadas (Plan Pro):

  • Descripción
  • Imagen
  • Categoría
  • Código de Barras y códigos adicionales
  • Precio de Costo (para margen)
  • Stock por unidad y niveles mínimo/máximo
  • Rastrear Vencimientos (lotes)
  • Tasa de Impuesto (por defecto usa la de la tienda)

Importación Masiva de Productos

Si necesitas agregar muchos productos a la vez, puedes usar la función de Importación desde Excel:

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Descarga la Plantilla

Ve a Productos → Importar → Descargar Plantilla Excel

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Llena los Datos

Abre el archivo Excel y completa:

  • Una fila por producto
  • Columnas: Nombre, SKU, Precio Costo, Precio Venta, Stock, etc.
  • Respeta los formatos indicados
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Sube el Archivo

Vuelve a Productos → Importar → Seleccionar Archivo

El sistema validará:

  • SKUs únicos
  • Códigos de barras únicos
  • Formatos numéricos correctos
  • Categorías existentes
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Revisa y Confirma

El sistema mostrará un resumen:

  • Productos válidos: se crearán
  • Errores: se listarán para que corrijas

Confirma la importación y listo.

Importación masiva de productos

Importa cientos de productos en segundos usando Excel

Editar Productos Existentes

Para modificar un producto ya creado:

  1. Ve a Productos → Busca el producto
  2. Haz clic en el nombre del producto o en el ícono de editar (lápiz)
  3. Modifica los campos necesarios
  4. Haz clic en "Actualizar Producto"

Solución de Problemas Comunes

Error: "El SKU ya existe"

Causa: Otro producto ya está usando ese código SKU.

Solución:

  • Verifica que no hayas creado el producto previamente
  • Busca el producto con ese SKU en la lista
  • Elige un SKU diferente
  • Usa un formato que incluya variante (ej: COCA-2L-001, COCA-2L-002)

Error: "El código de barras ya está registrado"

Causa: Un código de barras solo puede estar asociado a un producto.

Solución:

  • Busca qué producto tiene ese código de barras
  • Si es el mismo producto, no necesitas agregarlo de nuevo
  • Si necesitas reasignarlo, primero elimínalo del producto anterior
  • Considera usar "Códigos Adicionales" si son variantes del mismo producto

El producto no aparece en el POS

Posibles causas y soluciones:

  1. Control de stock activo y stock en cero

    • Si le cargaste stock al producto (control activo) y llegó a 0, no se puede vender
    • Solución: reponé el stock desde Inventario, o dejá el stock vacío para vender sin control
  2. Producto sin precio de venta

    • Solución: Edita el producto y agrega el precio de venta
  3. Categoría inactiva

    • Solución: Verifica que la categoría del producto esté activa
  4. Cache del navegador

    • Solución: Refresca la página del POS (F5) o limpia el cache

No puedo subir la imagen

Posibles causas:

  1. Archivo muy grande (>5MB)

    • Solución: Comprime la imagen usando TinyPNG o similar
  2. Formato no soportado

    • Solución: Convierte a JPG, PNG, WebP o GIF
  3. Nombre de archivo con caracteres especiales

    • Solución: Renombra el archivo con solo letras, números y guiones

Mejores Prácticas

Organización por Categorías

Crea categorías lógicas que faciliten la búsqueda:

📁 Bebidas
  ├─ Gaseosas
  ├─ Jugos
  └─ Agua

📁 Alimentos
  ├─ Snacks
  ├─ Lácteos
  └─ Panadería

📁 Limpieza
  ├─ Detergentes
  ├─ Desinfectantes
  └─ Utensilios

Uso de Imágenes

Recomendaciones:

  • Resolución: 800x800px (cuadrada)
  • Fondo blanco o transparente
  • Producto centrado y bien iluminado
  • Sin textos o marcas de agua
  • Comprimidas para carga rápida

Control de Stock Eficiente

  1. Configura niveles mínimos realistas basándote en:

    • Historial de ventas
    • Tiempo de entrega del proveedor
    • Estacionalidad del producto
  2. Usa unidades consistentes:

    • Si vendes por piezas, usa "pzas" o "unidades"
    • Si por peso, usa "kg" o "lb"
    • Mantén consistencia en toda tu tienda
  3. Revisa y ajusta periódicamente:

    • Productos de baja rotación: reduce stock mínimo
    • Productos de alta rotación: aumenta stock mínimo

Próximos Pasos

Ahora que sabes agregar productos, te recomendamos:

  • Crear Categorías: Organiza mejor tu inventario por tipos
  • Configurar Proveedores: Asocia productos con sus proveedores
  • Importar Productos: Si tienes muchos productos por agregar
  • Gestionar Inventario: Aprende a controlar el stock eficientemente

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